2.4.2简历

3) 综合型

综合型格式提供了最佳选择:首先扼要地介绍你的市场价值(功能型格式),随即列出你的工作经历(时序型格式)。这种强有力的表达方式首先迎合了招聘的准则和要求--推销你的资产、重要的资信和资质,并且通过专门凸现能够满足潜在行业和雇主需要的工作经历来加以支持。而随后的工作经历部分则提供了曾就职的每项职位的准确信息,它直接支持了功能部分的内容。

这种综合型格式很受招聘机构的欢迎。事实上,它既强化了时序型格式的功能同时又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。当功能部分信息充实,有阅读者感兴趣的材料而且工作经历部分的内容又能够强有力地作为佐证加以支持时,尤为如此。

4) 履历型

履历型格式的使用者绝大多数是专业技术人员或者是那些应聘的职位仅仅需要罗列出能够表现求职者价值的资信。例如医生就是使用履历型格式的典型职业。在履历型格式中无需其他,只要罗列出你的资信情况,如就读的医学院、住院实习情况、实习期、专业组织成员资格、就职的医院、公开演讲场合以及发表的著作。换句话说,资信说明一切。

5) 图谱型

图谱型格式是一种与传统格式截然不同的简历格式。传统的简历写作只需要运用你的左脑,你的思路限定于理性、分析、逻辑以及传统的方式。而使用图谱型格式你还需要开动你的右脑(大脑的这一半富于创意、想像力和激情),简历也就更加充满活力。

(2) 简历的内容

也许你的全部经历和能力足够写一本书,也许你的简历初稿有2页之多,但是你要做的就是对自己的简历进行提炼再提炼,把两2页变成1.5页,再压缩到1页。应届毕业生的简历与社会招聘人才的简历有所不同,应届毕业生的简历更应着重于在校表现的描写。主要包括:

1) 个人信息

个人信息的主要作用是为了让HR简单、清楚地知道这份简历是属于谁的;并且可以让HR对你的情况有一个大概的了解。当HR对你感兴趣时,还可以很方便地从简历中得到你的联系方式。

所以个人信息模块的写作应该简单、直观、清晰并且没有冗余信息。如:

基本信息

姓名:

性别:

出生年月:

籍贯:

民族:

婚姻状况:

健康

状况

身高

体重

政治面貌:

手机:

身份证:

QQ:

地址:

2) 求职意向

求职意向的书写要尽可能具体,并且必须针对你要应聘的公司的职位。你可以浏览该公司的官方网站,或者登陆应届毕业生网,查看该公司所招聘的职位信息,用最专业,最适合该公司的职位名称来表达自己的求职意向。填写求职意向需要注意:

1) 书写求职意向应当尽可能明确和集中,并与自己的专长、兴趣等相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场调研员;行政主管或办公室文员等等。

2) 填写求职意向切忌空泛(如:本人希望从事富有挑战性并能够发挥自己潜能和专长的工作,以实现自己的人生价值)和太多太杂。

3) 对自己意向中求职目标,应事先多向几个有工作经验的人(最好是行家、就业指导老师或HR经理)咨询一下,并反思如何使求职意向和所学的专长结合起来。

4) 整个简历的内容重点与经历素材的取舍,应以求职意向为中心展开书写。与求职意向无关的素材(知识技能、兴趣爱好、培训内容等)尽量省略。

3) 教育背景

应届毕业生求职者应该将教育背景模块放在最醒目的地方。并且应该注明自己的专业和方向。如果有研究课题,也可以放到教育背景模块中,此外,你还可以利用你的学习成绩,让HR了解到你有多么优秀。

需要注意的是:当你利用GPA来说明你的优秀时,请尽量使用相对数字,如专业排名前5%,相对的数字永远比绝对数字更有说服力。

4) 工作经历

应届毕业生简历中的“工作经历”主要指:工作经历、社会活动、实习经历和兼职经历。这些都能够体现出一个学生在社会中所获得的经验、能力。HR经理们往往会建议同学们应该先了解自己所要应聘的公司和职位需要的能力,再挑选自己能体现这方面能力的工作经历进行展示。

在“工作经历”中,你应该写明你什么时候在哪间公司的什么部门担任了什么职位,这个职位的主要工作内容和职责是什么,工作的成果如何,你在工作中学习到了什么技能,得到了什么样的能力。如:

公司名称

部门名称

时间

对公司的简单描述

职位

主要工作和职责

工作的结果和成就

你从中学到了什么技能、得到了哪些素质

5) 奖励情况

“奖励情况”模块应强调的是你获得的奖励的级别,一个校级比赛的一等奖的含金量是不如一个省级比赛三等奖的。因此,仅仅说出奖励的名目没有任何的意义。必须描述清楚这个奖励的实质,级别,最好能用相对的数字来说明得到该奖励的难度,让HR明白,这是一个多么优秀的人才才能获得的奖励。

同时还应该注意的是,不要写上与你想要申请的工作岗位没有关系的奖励。当你应聘C程序员的时候,你的营销大赛第一名的奖励不能为你的简历有任何加分作用。

6) 英语、IT技能或专业认证

虽然所有的技能都是你的优秀程度的证明,但如果与你应聘的职位无关,那这些技能也没有任何用处。因此,如果你的技能多而杂,请注意相关性原则,即对你应聘的职位最有用和与之最相关的技能“一个都不能少”,而无关的能力,请毫不留情地删除。

注意,请写上你获得的含金量最高的证书。

7) 兴趣爱好特长等

HR可以通过这些兴趣爱好来了解到你的性格特征或某些素质、能力,也可以看出你的世界观、人生观、价值观,并通过这些来判断你是否与公司的企业文化和岗位特征吻合。因此,请慎重对待“兴趣爱好特长”模块,即使你的爱好是玩游戏,也会有游戏公司喜欢你。

上述的每一项都是一份应届毕业生简历中应该存在的项目,并且HR可能会在面试的过程中,针对简历上的某些点对你进行更深一步的了解,因此,请充分了解自己的简历。

(3) 简历的制作技巧

1) 关键词说话

HR平均浏览一份简历的时间不超过30秒,在这么短的时间内,HR主要是通过查看简历中是否有相关的关键词来进行判断。关键词的作用尤其在网申简历中更为明显。如果你是应聘互联网行业相关度的职位,HR可能会对简历中的“网站”、“流量”、“XXXX.com”(网址域名)等关键词比较敏感;如果你应聘财务类职位,HR可能会对简历中的“会计”、“财务管理”、“财务软件”等关键词比较敏感……所以在写简历前,你应该针对应聘的职位、公司甚至行业,想一想需要在简历中加上哪些关键词,这些关键词可以分别对应到你简历的哪部分内容,以什么样的描述方式来呈现。

从内容来分看,简历中的关键词可分为两个方面:相关的技能及素质能力;相关的教育培训及实习、工作经验。

从普遍性和特殊性的角度来看,简历中的关键词也可分为两个方面:一般性关键词:这类关键词表示的技能或者素质通常为大多数工作都需要的,例如团队合作能力、策划能力、计算机能力(例如word、excel等软件的使用)、英语能力(CET 4、CET 6)、沟通能力等;职位相关性关键词:不同职位对于应聘者的相关技能素质要求会有差异,一般与职位的工作内容和工作性质相关。

如何去获取、正确判断简历中该用什么关键词呢?企业招聘信息中对于职位的职责描述及应聘要求就是最好的分析关键词来源,学会解读招聘信息中出现的字面信息及隐藏在字面信息背后的关键词,然后结合自己的经历,在简历中对应的部分呈现这些关键词。

2) 行为词说话

在描述过去经历的时候,无论是实习兼职经历还是社会实践经历,都需要把自己做的事情用清楚详细的、表示动作的词语(即行为词)叙述出来,形式上一般建议采用行为词开头的短句群。同样一段实习经历,是否掌握行为词的描述方法,其经历描述的效果也大相径庭。

举例:某同学的一段校园销售代理的实习经历如下:

【修改前】

实习经历--------------------------------------------------

2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 业务销售代表 西安

负责其电子产品mp3在校内的推广与销售;

一个月间帮助公司实现销售额达5000元,个人获净利润1000元。

【点评】

在这段校园销售代表经历的描述中,虽然采用了“负责”、“推广”及“销售”的关键词,但是这样的关键词还是比较笼统,不够具体,并不能体现其实际所作的工作。是否有做过相关的校园用户调研及分析?制定了什么样的销售策略?采用了什么样的方式推广?是否有售后服务内容?这些都是HR想要了解,但是简历中又没有回答的问题,应该从回答这些问题的角度来完善工作内容,增加相应的行为词描述。

此外,在业绩描述中,“帮助”一词是个败笔,一是没有体现出自己所作的工作内容,二是夸大了自己的作用。

【修改后】

实习经历--------------------------------------------------

2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 业务销售代表 西安

负责其电子产品MP3在校园内的市场推广与销售工作;

调研学生用户需求,分析学生用户电子类产品消费行为习惯;

拜访3个不同学生住宿区的300多间学生寝室近2000名学生用户,上门宣传、推销MP3产品;

一个月内完成MP3销售额达5000多元,个人获净利润1000多元。

【点评】

修改后的经历描述中所增加的行为词“调研”、“分析”、“拜访”、“宣传”、“推销”就更加全面地反映了其实际的销售工作内容,比修改之前的就更加具体、更加专业。

3) 数字说话

写简历时一定要善于挖掘自己所有经历中能够用数字说话的部分,因为相对大段的文字描述,简历的数字更能够突显个人亮点,吸引HR眼球。如前所述,无论是教育经历、实习经历还是社会实践经历,用数字是最能说明成果、业绩的,最能令人信服。

所以,如果你的经历中有可以用数字来表示的部分,一定要用数字的形式来表达。你可以用百分数的数据来说明你的学术成绩优异,例如“年级前5%”,也可以用来具体的实数来表示为某个组织或机构(如实习的公司、学校的学生会或者社团)工作所作的贡献,例如“拉到赞助1200元”等等。凡是能够用数字体现你的成就、亮点的部分,一定要大胆地使用数字来表达。

4) 结果说话

如前所述,如果你的简历中只是泛泛而谈你做过什么,从这些经历中锻炼了什么,那么你的简历顶多就算及格。而要想达到一份优秀简历的水平,你必须在简历中学会用客观的结果说话。这也就是在之前介绍工作实习经历描述中提到的“PAR法则”中的“R(Results)”,即结果,一般指业绩、成绩等。

我们不仅要在简历中告诉HR,我们做过什么,而且通过描述我们做得怎么样,来向HR证明我们具备相关的素质、能力、经验。一般说来。用结果说话的简历更能得到HR的青睐。所以,我们在写简历的时候,要贯彻“结果说话”的思想,尽可能多的通过客观的成绩、业绩、成就来向HR传递这样一个信号——我们是能够胜任所应聘的职位。

5) 真实性原则

有些同学为了能够让简历看上去富有“含金量”,在简历中编造实习工作经历、社会实践经历、获奖经历或者相关技能等,甚至伪造相关证书,这种造假方式也许能侥幸通过简历筛选,但是在企业组织的后续面试、入职背景调查、相关证书核实等多种手段下,一定会“原形毕露”。

所有公司的HR都对造假简历深恶痛绝。简历是否真实反映了应聘者的人品,体现的是基本的诚信。所以,在写简历的时候,我们应本着真实的原则来写简历,这样才可能走到最后,拿到Offer。

6) 独特性原则

做简历前,我们应该思考这样一个问题:我的经历中有哪些是大多数人不可能有的?

之所以要思考这样一个问题,是因为我们都知道,在现在如此激烈的求职环境中,HR收到的简历可能个个优秀,不是这样的奖励,就是那样丰富的实践经历。虽然我们也可能具备相同的奖励或者实践经历,但是这并不能保证我们的简历就能胜人一筹。

对于HR来说,对于简历中比较特殊、与众不同的经历也会特别关注,因为这些特殊的经历比数字或者其他的平淡描述更有打动人的力量。

一般说来,具备以下经历的同学,可以根据应聘职位、公司的性质,在简历中适当地突出强调,从而获得HR的关注:

A. 有跨国公司实习经历;

B. 北京奥运会志愿者经历;

C. 市级以上(含)商业竞赛获奖;

D. 海外交换生经历;

E. 学生会或社团领导经历;

F. 创业经历。

以上所罗列的只是一部分相对比较独特的经历,但是实际上每个人都可能有各自独特的经历,这个就有待大家自己挖掘。例如:有的同学在大学担任过校足球队的队长,这样的经历也是可以在简历中特别强调的。

这里特别值得一提的是创业经历。虽然创业的精神值得敬佩,但是几乎所有企业都不喜欢有创业精神的员工。但是,曾经有过创业经历的学生所具备的领导力、解决问题能力,尤其是外企、500强企业所青睐的。所以,如果你是应聘外企,而且在学校曾经有过创业经历,无论是网上开店也好,还是在学校创办过报纸,都可以适当地将这段创业经历以创业者的身份来描述,从而做到与众不同,突显自己的领导力和决断力;但是,如果你是应聘一些民营中小企业,那么建议从实践经历的角度来描述,把HR的焦点转移到相关的实践经历、工作实习经历上,而不是创业的角度,避免给HR一种入职后很可能会不稳定的感觉。如果通过简历筛选进入面试,HR问到关于创业的问题,你都要给出合情合理的回答,让HR相信你将来会是一个“安分守己”的好员工。

7) 相关性原则

我们已经反复强调了,简历一定要根据应聘的职位来定制,而不能用一份简历打天下。之前提到的无论是“关键词说话”,还是工作实习经历中的描述一定要与职位相关,都是在反复强调这样一个原则:即简历的每一部分内容都需要尽可能与应聘的职位相关。

相关性原则要求我们能够在众多社会实践经历、实习工作经历中挑出与职位最相关的经历,要求我们能够在专业不对口的情况下,突出相关的实践经历、培训经历或者辅修课程等等。如何在简历中贯彻相关性原则?一般包含两个层面的方法:

a. 根据简历中各大要素与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍;

在简历的各大要素中,个人信息与求职意向一般放在最前面,但其他要素可以根据其突出的程度、与申请的职位的重要性来进行排序。例如:对于申请财务咨询职位的学生来说,如果你熟练掌握各种财务软件或者获得ACCA、CPA资格,那么你可以将专业技能要素放在其他要素前面,从而突显出你相对其他应聘者的核心竞争力;如果你有丰富的财务类实习经历,且相对其他简历要素来说,实习经历更为突出,那么你应该将实践或实习经历要素放在其他要素前,从而强调你的优势。

b. 根据每个简历要素中的内容与职位的相关性程度进行顺序调整或者取舍。

简历中同一要素项目下的不同经历内容,也需要根据与职位相关程度来进行顺序调整或者取舍。例如:如果你应聘市场营销的职位,那么你应当将你的家教经历、兼职英语教师经历从实习经历描述中剔除,更多的强调你的培训课程推广经历、手机销售代表等与职位相关的经历。

这两种方法实际上都是在将与职位最相关的内容调整到简历靠上的位置。按习惯来说,简历靠上的2/3部分为HR重点浏览的部分,所以,尽可能将自己简历中与职位最相关的信息放在前2/3部分显示,无疑将减少HR搜索简历关键信息的时间,从而增大简历通过筛选的概率。

8) 简洁性原则

简历重在“简”,并不是越长的简历就能说明经历越丰富、能力越强的。HR面对的是成百上千的简历,没有时间来看冗长罗嗦的简历。之前提到的四种描述方式及相关性原则,都是在为简历内容达到“简洁”而服务的,应该在简历写作时注意以上原则和描述方式的相互贯通,并注意使用正确、清晰的简历规格及版式,做到简历的“外表”简洁,从而使简历最终达到“内涵丰富”和“外表简洁”的最佳状态,让HR对你的优势一目了然。

对于没有写过简历或者对简历制作较为茫然,看完宝典还不知道该写什么的同学,可以访问应届毕业生简历频道: http://jianli.yjbys.com/,找一找本专业的简历模板回来进行参考。

(4) 制作个性化简历的注意事项

1) 读简历制作应简明清晰、重点突出、层次分明,反映你的思维特性和做事方法;

2) 基本内容要完整;

3) 要真实可靠。用人单位是先考察“德”,再考察“才”,所以,即使是某一单科成绩、所担任过的社会工作、兴趣特长等都不能弄虚作假;

4) 编写简历时在时间上采用倒叙的方法,按照从现在到过去的顺序列出。因为用人单位最关心的是目前的情况;

5) 可以参考但最好不要直接使用网上所提供的简历模板,应尽量让自己的简历更有个性;

6) 编写简历时要注意视觉的美观和利于阅;

7) 既要扬长避短,又要避免自吹;

8) 如招聘岗位对外语有要求的,自己又有实力,最好能准备一份英文简历;

9) 一般不超过两页的篇幅,除非你的经历格外丰富,而且最好能电脑打印。

(5) 简历范例

本人概况

姓名

xxx

性别

出生年月

1980年x月x日

民族

汉族

政治面貌

党员

健康状况

良好

毕业院校

xx大学

专业

xxx

学历

学士学位

电子邮箱

xxxxx@263.net

教育背景

2003年-2007年xx大学xx专业本科

成绩:平均分xxx(分数接近90分)专业GPA=

200x年xxx奖学金,xx学院xx人唯一获奖者

所获奖励

xx学院科研成果二等奖,仅有的两名一年级获奖本科生之一时间

所参与团队获xx大学学生创业大赛第一名时间

xx学院科研组织奖,本年度全院唯一获奖者时间

英语水平

通过国家英语四六级考试GRE:xx(很高)GMAT:xx(很高)

TOPE(ETS美国教育测试服务中心职业英语考试)成绩:XX(很高)(听说读全优,写作良)

实习经历

xx顾问公关公司职务:xx地点时间:xxx—xxx

媒体与外事部门的助理,负责项目策划及实施、媒体跟踪、信息调查以及新闻分析

主要客户包括xxxx(列出,都是世界五百强)等帮助xxx在上海成功进行市场投放活动。

培养了敏锐的新闻视角;锻炼和提高了媒体沟通及信息收集分析能力

某世界五百强公司职务:xx地点时间:xxx—xxx

负责全球大客户部每日销售报表统计与分析,销售人员绩效评估

成功策划、组织并完成办公室“xxx”项目

提高了领导力、数据分析以及市场分析判断能力

课外活动

某大学“xx杯”辩论赛最佳辩手地点,时间

学术刊物《xxx》主编地点,时间

国家xx学基础人才培养基地刊物,连续三年全国xx个基地班评比第一名

xx大学生文化交流使者某国,时间:

两千名申请者中的两名入选者之一

关于xx的主题演讲入选大会优秀论文集

北京xx俱乐部主席地点,时间

以学生创业形式获得风险投资

针对在京留学生提供文化交流活动与信息服务,最高会员数x人(这个人数非常有说服力)

第xx届亚洲经济国际研讨会会议某组组长地点,时间

通过媒体沟通与网络支持成功实现新闻强度与深度双重效应,获组织荣誉奖

xx暑期社会实践领队地点和时间

策划,组织并带队参加“民营企业二次创业”主题实践

关于融资、技术及品牌的实践报告获得经济学院优秀实践成果奖