2.7.1 常见问题:

广大毕业生除了毕业论文、工作,档案和户口也是不可忽略的事情。很多毕业生因为时间精力问题,没有了解档案和户口的一些信息,导致档案和户口没有及时得到相应的解决,带来无穷的麻烦,我在接受咨询时就遇到很多这样的情况。

我们虽然平时感觉不到档案和户口的重要性,但是由于中国的特殊国情,在很多情况下它们是不可代替的。总结在两年高校人事代理经历中的一些常见问题,希望对广大的毕业生有所帮助,欢迎其他同学补充,如果有不完善的地方,欢迎更正。

2.7.1常见问题

问题1:高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠?

公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等,它们是有独立人事权和集体户口,可以保管档案,将员工的户口落到单位的集体户口,负责员工人事关系。单位签约毕业生,一般都会负责毕业生的人事关系和户口,会发一份调函到学校。当然也有特殊情况,在问题2中要提到。

问题2:高校应届毕业生什么情况下需要办理人事代理?

外资企业、外国驻西安办事处、乡镇、区街企业、集体、私营企业、民办机构等单位,没有独立人事权,不能独立解决员工的档案保管、户口调动和行政关系等关系,在这种情况下需要办理人事代理;有独立人事权的单位暂无固定编制,或者只是合同工关系,或者在试用期间,在这种情况下单位也不负责员工的人事关系,也需要办理人事代理。有些毕业生暂无接收单位,也可以委托人才市场负责人事关系。

问题3:什么是人事代理?

在原来体制下,员工的人事关系和户口都是单位负责的,随着外资、合资、民营等企业的发展,这些单位又没有独立人事权,它们员工的的人事关系和户口怎么解决?这就促生了人事代理的产生。人才市场代替单位负责员工的人事代理关系和户口,包括:计算工龄、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理;代办社会保险、边防证、证件年审、出具以档案为依据的各种公证材料、结婚证明等等。员工的人事关系是委托人才市场办理,但是实质的劳动关系仍然是和签约的单位。

问题4:单位集体人事代理和个人人事代理的区别?

有些毕业生也许会说,我们单位是外资企业,但是企业负责我们的人事关系和户口哦,这是怎么回事?其实一些正规的企业(比如四大、投行等),和人才市场和长期合作关系,企业统一帮员工到人才市场办理人事代理,并不是单位有独立的人事权。而有些单位和人才市场并无长期合作关系,那么员工就要自己到人才市场办理人事代理了,这就是所谓的个人人事代理。单位人事代理和个人人事代理的办理流程是一样的,区别在于是单位统一办理还是个人单位办理。单位人事代理存在这样的可能性:单位和人才市场有附加条约,如果员工要调动档案或者户口,必须通过单位同意。而个人人事代理就不存在这个可能性。

问题5:通过校园代理办理和自己到人才市场办理的区别?

由于很多毕业生对人事代理存在误解,所以人才市场招募校园代理负责在校园的宣传和咨询,并协助办理者办理一些手续,减少办理者的麻烦。整个流程和办理者自己到人才市场办理是完全相同的。而且人才市场规定校园代理不能代收费用,费用由办理者亲自交到人才市场收费大厅,保证不增加办理者的额外支出。

问题6:档案和户口的关系?

档案是指档案材料,在中国,它是一个人的历史凭证,很多事情的办理都要以档案为依据。户口是指居住落户地址,它在日常生活中起着很大的作用。户口与人事档案关系紧密。简单来说,户口是随档案的。所以,如果想把户口留在或者调进西安,首先要把档案留在或者调进西安。

问题7:户口的种类及关系?

正式户口又有集体户口与个人户口之分。集体户口是为方便暂无房产且无亲戚朋友搭户的人,一般情况下需交纳户籍管理费。个人户也就是常见的居民户口。

问题8:户口有什么作用呢?

在大城市中户口的作用是显而易见的,没有本地户口,需要办暂住证,买保险受影响、评职称受影响、办各种执照受限制、出国旅游受限制、出国留学受限制、找工跳槽没本地户口受限制、信用卡都办不了、子女的教育受影响。

问题9:户口挂靠在人才市场属集体户口,算不算是不是正式户口?

首先,户口是不存在"挂"的说法的,档案可以挂靠在广东人才服务中心,而户口是一定要落到街道的,人才市场的集体户口是具体到街道的,所谓的"户口挂靠"指的是将户口放在人才服务中心的集体户。办理的户口当然是正式户口,都是要经过人事局、计划生育委员会、公安局批准盖章的。

问题10:人才市场集体户口和独立户口的区别?

1:子女不能随父母入人才市场的集体户口。

2:人才市场集体户口的户口卡是人才市场统一保管的,需要的时候到人才市场借用并及时归还。

3:结婚时候,由于很难控制婚育情况,南方人才市场一般要求入户者将户口从集体户迁出。省人才服务中心暂时没有规定。

其它和独立户口没有区别。

问题11:人才市场集体户口怎样转为独立户口?

在西安买了房产后,随时可以方便的办理市内迁移,将户口从人才市场集体户口迁到房产地址,成为独立户口,不受任何限制了。

问题12:如果在西安有自己房产,还需要通过人才市场办理入户么?

以前西安户口有红印蓝印之分,买房子送户口,改革后,买房子不再送户口,仍然需要通过人才市场申请入户指标卡,经过人事局审批,符合条件才能拿到入户指标卡,然后凭入户指标卡到房产所属区公安分局办理入户手续。

问题13:有关入户到亲戚家?

可以通过人才市场申请指标,然后到亲戚房产所属区公安分局办理落户手续。至于亲戚入户的具体操作细则,不同区公安分局规定有所不同,是否可以落户仍需以区公安分局的答复为准。

问题14:人事代理和办理入户的条件?

并不是任何人都可以办理人事代理和申请入户的,需要满足一定的学位学历条件,工作单位一般情况下在所入户的城市。不同城市的要求不同,其中上海、北京、深圳的门槛是最高的。

一方面要控制人口规模,入户名额有限,另一方面高学历的入户申请者较多,所以即使满足入户条件也不一定能够及时申请到入户指标。其它城市只要满足入户条件,基本上就可以申请到入户指标。应届毕业生现在入户西安的门槛要比非应届毕业生的低。

问题15:什么时候开始办理为好?

因为每年人才市场集体户口都有名额限制,随着办理人数的增加,名额越来越少,越早申请越好,速度越快。如果你已经签约了西安的单位,建议及时办理。

问题16:是先跟用人单位签了就业协议书再办挂靠,还是先跟人才市场挂靠了再去签协议书呢?
正常办理程序是先与单位签协议,再到人才中心挂靠

问题17:有关接收函的申请?

如果单位有独立人事权或者和人才市场有合作关系,单位会申请接收函,否则就必须自己向人才市场申请接收函。申请接收函一般需要3-10个工作日,人才市场每年接受毕业生有名额限制,所以越早申请越好。应届生或者暂缓就业生向人才市场申请接收函,以西安为例,需要以下资料:单位组织机构代码证复印件、就业协议书(填写单位和个人信息)、就业推荐表复印件、身份证复印件。人才市场会在就业协议书“用人单位上级主管部门签章“处盖章并将协议书退还。

问题18:有关报道证的办理?

应届生凭接收函和就业协议书到学校就业指导中心办理报道证,大约6月末会有第一批报道证,也就是说最快也要等到6月下旬才能办理好报道证。

暂缓就业生者,如果是本科生,每个星期的星期二、星期五凭暂缓就业协议书、接收函、就业协议书到省高等学校就业指导中心办理报道证,当场可以拿到报道证。如果是研究生,需要先到学院相关负责老师处办理就业协议书的鉴定,然后凭接收函、就业协议书、暂缓就业协议书到学校就业指导中心办理报道证,学校就业指导中心定期到省就业指导中心办理,时间会比较长。

问题19:户口迁移证的办理?

如果户口在学校,凭报到证到学校保卫处办理户口迁移证即可,同时要提供新的户口地址,一般3—7个工作日可办理好。如果户口在原籍,凭报到证、接收函等资料到户口所在地户政中心办理户口迁移证。

问题20:就业协议书上档案和户口两栏的填写?

档案和落户地址两栏是毕业生新的档案保管单位和新的户口地址,由单位人事部门或者人才市场填写,个人可不填写。

问题21:毕业生的档案和户口什么时候从学校迁出?

应届生户口是每年6月初开始迁出,档案是每年7月中下旬寄发;办理了暂缓就业手续的毕业生在办理报道证和户口迁移证同时,档案和户口会自动迁出。

问题22:暂缓就业、转回原籍、办理人事代理的区别?

毕业生没有找到工作,可以在学校规定时间内办理暂缓就业,也可以人事代理,也可以将档案和户口转回原籍。如果将档案和户口转为原籍,不但失去了学生身份,不利于找工,而且调进西安来非常麻烦,一年后办理到干部身份才可以,到时手续将非常繁锁,费用更加高。

办理暂缓就业可以保留学生身份,档案由省就业指导中心保管,户口在学校,一般情况是免费的。缺点是只提供有关就业和学业方面的服务,其他服务不提供。如果需要其他服务必须先把档案和户口从学校调到新单位,由新单位办理,这个过程最快也需要2个月时间。

办理人事代理,日常生活中众多的证件证明可即时办理,避免紧急事务因档案问题浪费时间、错失良机。唯一的缺点是失去了学生身份,如果某些职位要求必须是学生身份才可以报考的话,就失去了这样的机会。

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